Privacyverklaring
Kort
- Wij verwerken alleen gegevens die nodig zijn om je aanvraag te beantwoorden en de sessie uit te voeren.
- Geen advertentiecookies, geen verkoop van gegevens, geen gebruik van opnames voor AI-training.
- Sessiebestanden bewaren we maximaal 24 maanden; daarna verwijderen we ze.
- Vragen of verzoeken: [email protected] — we reageren binnen 2 werkdagen waar mogelijk.
1. Wie wij zijn
Morceauxnode B.V. (hierna «wij» of «Morceauxnode») is verwerkingsverantwoordelijke voor persoonsgegevens die via morceauxnode.click en in ons directe contact met jou worden verzameld. Wij exploiteren een opnamestudio aan Overtoom 301, 1054 GL Amsterdam.
Statutaire gegevens: besloten vennootschap (B.V.), gevestigd te Overtoom 301, 1054 GL Amsterdam, Nederland; KvK 63085050; btw-id NL865589860B01; statutair directeur Niels van Dijk. Voor privacyvragen: [email protected] of 020 789 0416.
Wij hebben geen functionaris voor gegevensbescherming aangesteld; voor onze omvang is dat niet verplicht. Wel behandelen we verzoeken zorgvuldig en documenteren we verwerkingen waar de wet dat vraagt.
2. Toepassingsgebied
Deze verklaring geldt voor bezoekers van de website, mensen die ons contacteren en klanten die bij ons reserveren of werken: vocal- en bandopnames, mix, mastering en podcast- of dialoogopnames. Ze beschrijft onze praktijken en jouw rechten onder de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en de Uitvoeringswet AVG.
Als wij namens een zakelijke opdrachtgever sprekers, musici of gasten opnemen, beslist die opdrachtgever over het verdere gebruik. Wij treden dan op als verwerker; zie onze verwerkersovereenkomst. Meer over rechten na een vocalsessie staat in onze kennisbank.
3. Welke gegevens wij verwerken
Via het contactformulier: naam, e-mailadres, telefoon (optioneel), gekozen dienst, gewenste datum (optioneel) en een beschrijving van je project. Verplichte velden zijn nodig om te antwoorden; zonder die gegevens kunnen we geen offerte opstellen.
Bij reservering en uitvoering: factuurgegevens, artiest- of bandnaam, planning, e-mail- en telefoonwisselingen, betalingsreferenties. Betalingen in de studio verlopen via onze bank; wij slaan geen kaartnummers op.
Opnames: stem en performance zijn persoonsgegevens wanneer je herkenbaar bent. Wij verwerken ze alleen om de overeengekomen dienst te leveren. Film je zelf in de studio, dan blijf jij verantwoordelijk voor dat materiaal.
Technische gegevens: onze host TransIP B.V. bewaart serverlogs (IP-adres, tijdstip, opgevraagde pagina, user-agent) voor beveiliging. Je cookiekeuze staat lokaal in je browser; zie cookiebeleid.
Wij vragen geen bijzondere categorieën gegevens. Online reserveren is bedoeld voor personen van 18 jaar en ouder; jongere deelnemers aan sessies regelen wettelijke vertegenwoordigers de boeking.
4. Doelen, grondslagen en bewaartermijnen
| Doel | Gegevens | Grondslag (AVG) | Bewaartermijn |
|---|---|---|---|
| Beantwoorden en offerte | Formulier, correspondentie | Stappen vóór overeenkomst op jouw verzoek (art. 6 lid 1 onder b) | Tot 2 jaar na laatste contact |
| Boeking en uitvoering diensten | Identiteit, contact, project, planning | Uitvoering overeenkomst (art. 6 lid 1 onder b) | 5 jaar na einde relatie (algemene verjaringstermijn) |
| Archief sessiebestanden | Opnames, projectbestanden | Uitvoering overeenkomst (art. 6 lid 1 onder b) | 24 maanden na laatste sessie, daarna verwijdering |
| Facturatie en administratie | Identiteit, factuurgegevens, betalingen | Wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 onder c) | 7 jaar (fiscale bewaarplicht) |
| Klacht of geschil | Correspondentie, dossier | Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 onder f) | Duur procedure plus beroepstermijnen |
| Beveiliging website | Serverlogs bij host | Gerechtvaardigd belang en wettelijke plicht (art. 6 lid 1 onder f en c) | Maximaal 12 maanden |
| Opslaan cookiekeuze | Sleutel mrcx_consent_v1 in browser | Wettelijke plicht (Telecommunicatiewet) en toestemming waar nodig | 182 dagen |
Wij verkopen of verhuren gegevens niet. Wij sturen geen nieuwsbrieven tenzij je daar apart toestemming voor geeft. Bij een nieuw doel vragen we toestemming of toetsen we compatibiliteit met het oorspronkelijke doel.
5. Stem, beeld en kunstmatige intelligentie
Je stem en uitvoering vallen onder privacy en portretrecht. Wij publiceren geen fragmenten, sessiefoto’s of jouw naam op de website of social media zonder voorafgaande schriftelijke toestemming.
Wij gebruiken opnames van klanten niet om kunstmatige-intelligentiesystemen te trainen, te testen of te verbeteren, en maken geen stemklonen zonder specifieke schriftelijke toestemming van de betrokkene.
Meer over afspraken rond rechten vind je in algemene voorwaarden en artikel over rechten na een vocalsessie.
6. Ontvangers en verwerkers
Toegang hebben alleen teamleden die dat voor hun werk nodig hebben. Gegevens kunnen worden gedeeld met:
- TransIP B.V. (Vondellaan 47, 2332 AA Leiden, the Netherlands), host van de website en e-mail, binnen de Europese Economische Ruimte;
- FormSubmit (formsubmit.co, Verenigde Staten), doorstuurservice voor het contactformulier naar ons mailbox;
- onze boekhouder, gebonden aan beroepsgeheim, voor facturatiegegevens;
- onze bank, voor overschrijvingen;
- autoriteiten, wanneer de wet dat vereist.
Verwerkers zijn contractueel gebonden aan artikel 28 AVG. Details over internationale doorgifte staan in het volgende artikel.
7. Doorgifte buiten de EER
Hosting en opslag voor dagelijkse bedrijfsvoering vinden plaats binnen de EER. FormSubmit verwerkt formuliergegevens in de Verenigde Staten. Die doorgifte is nodig om jouw verzoek via het formulier te behandelen (art. 49 lid 1 onder b AVG: uitvoering van precontractuele stappen).
FormSubmit publiceert algemene voorwaarden en privacy-informatie op formsubmit.co. Wil je die doorgifte vermijden, mail ons op [email protected] of bel 020 789 0416; wij behandelen je aanvraag op dezelfde manier.
8. Beveiliging
Wij nemen passende maatregelen: HTTPS op de website, beperkte toegang met individuele accounts en sterke wachtwoorden, vergrendelde studio buiten sessies, en verwijdering van archiefbestanden na 24 maanden. Werkstations en back-ups worden fysiek en logisch afgeschermd.
Bij een inbreuk met waarschijnlijk risico voor jou melden wij dit aan de Autoriteit Persoonsgegevens en informeren wij je wanneer de wet dat vereist. Geen enkele online overdracht is volledig risicovrij; na ontvangst passen wij onze maatregelen toe.
9. Jouw rechten
Je hebt onder meer recht op:
- inzage en informatie over verwerking (art. 15 AVG);
- rectificatie (art. 16);
- wissen wanneer gegevens niet meer nodig zijn (art. 17);
- beperking in de genoemde gevallen (art. 18);
- dataportabiliteit voor gegevens die je zelf aanleverde (art. 20);
- bezwaar tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang (art. 21);
- intrekken van toestemming, zonder afbreuk aan eerdere rechtmatigheid (art. 7 lid 3).
Stuur verzoeken naar [email protected] of per post naar Overtoom 301, 1054 GL Amsterdam. Wij reageren binnen één maand; bij complexe verzoeken kan verlenging met twee maanden, met uitleg. Meestal is uitoefening gratis. Bij twijfel over identiteit kunnen wij aanvullende gegevens vragen.
Meer praktische vragen staan in veelgestelde vragen; voor boekingen zie contact.
10. Cookies en vergelijkbare technieken
De website gebruikt geen analytics-, advertentie- of socialmediatrackers. Alleen je keuze voor optionele categorieën wordt opgeslagen onder mrcx_consent_v1 gedurende 182 dagen in localStorage. Het banner biedt gelijkwaardige knoppen voor accepteren, weigeren en aanpassen.
Uitgebreide uitleg staat in ons cookiebeleid. Je kunt voorkeuren wijzigen via .
11. Klacht bij de toezichthouder
Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP), postbus 93374, 2509 AJ Den Haag, autoriteitpersoonsgegevens.nl. Wij horen graag eerst van je via [email protected]; veel kwesties lossen we snel op.
12. Wijzigingen
Deze verklaring is van kracht per 14 oktober 2026. Wij kunnen haar aanpassen bij wijzigingen in diensten of wetgeving. De actuele versie staat op deze pagina met datum 14 oktober 2026. Bij wezenlijke wijzigingen informeren wij bestaande klanten per e-mail waar passend.
Contact: Morceauxnode B.V., Overtoom 301, 1054 GL Amsterdam — [email protected]. Zie ook juridische informatie en dienstenoverzicht.